電話ではなく、メールを活用するのもお薦めです。
メールは相手の時間、こちらの時間を意識することなく、相手に伝えたいことを伝えられます。相手も自分もわざわざ電話をその時間に取らなくて済むということです。
自分の時間を相手の都合に合わせることもなく、逆に相手の時間を自分に合わせる必要のないメールを有効に活用しましょう。
ただ、送られてきたメールをその都度返していると、すぐに相手から返事が来て、また返しての繰り返しになってしまいます。
1日にメールを見る時間を決め、その時間まではメールを見ないようにするようにしましょう。
言うまでもありませんが、仕事の場合は話は別です。素早く返信した方が、仕事面で有利になることが多くあると思われます。
仕事以外でも、1回返信をすれば、それでやるべきことが終わるというような場合も、積極的にメールの対応を済ませてしまいましょう。
